Planeación de expedientes y calendarios de retención en Magdalena |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Magdalena. |
$4,555.64 - $12,148.37 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Magdalena |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Magdalena. |
$0.91 - $4.05 / página |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Magdalena |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Magdalena. |
$81.15 - $253.58 / caja |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Magdalena |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Magdalena. |
$8,112.59 - $70,985.17 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Magdalena |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Magdalena. |
$3,038.86 - $20,259.06 / servicio |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Magdalena |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Magdalena. |
$9,103.05 - $40,458.00 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Magdalena |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Magdalena. |
$15,171.24 - $151,712.40 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Magdalena |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Magdalena. |
$202.27 - $809.09 / hora |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Magdalena |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Magdalena. |
$202.68 - $810.70 / día |
Preservación de fotografías y negativos en Magdalena |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Magdalena. |
$202.68 - $2,026.79 / pieza |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Magdalena |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Magdalena. |
$10.12 - $50.60 / documento |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Magdalena |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Magdalena. |
$2,528.78 - $10,115.13 / caso |
Resguardo y custodia de archivos legales en Magdalena |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Magdalena. |
$152.18 - $507.28 / expediente/mes |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Magdalena |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Magdalena. |
$2,529.67 - $40,474.75 / libro |
Archivado electrónico y backup en la nube en Magdalena |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Magdalena. |
$1,519.92 - $8,106.26 / mes |
Inventario físico por metro lineal en Magdalena |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Magdalena. |
$152.18 / metro lineal |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Magdalena |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Magdalena. |
$152.06 - $506.87 / plano |
Implementación de políticas de retención documental en Magdalena |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Magdalena. |
$10,119.56 - $45,538.04 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Magdalena |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Magdalena. |
$25,364.38 - $121,749.05 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Magdalena |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Magdalena. |
$7,100.85 - $35,504.23 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Magdalena |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Magdalena. |
$4,058.11 - $25,363.19 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Magdalena |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Magdalena. |
$3.04 - $10.14 / página |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Magdalena |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Magdalena. |
$12,152.37 - $50,634.88 / auditoría |
Consulta y recuperación documental en Magdalena |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Magdalena. |
$202.97 - $608.92 / servicio |
Inventario y clasificación de archivos en Magdalena |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Magdalena según normas archivísticas. |
$5,068.75 - $15,206.26 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Magdalena |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Magdalena. |
$20,268.54 - $121,611.23 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Magdalena |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Magdalena. |
$15.20 - $40.53 / caja |
Digitalización básica de documentos en Magdalena |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Magdalena. |
$1.01 / página |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Magdalena |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Magdalena. |
$60.79 - $253.29 / expediente |
Conservación y restauración de documentos en Magdalena |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Magdalena. |
$1,214.11 - $8,094.06 / documento |
Archivero externo por contrato en Magdalena |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Magdalena. |
$12,158.93 / mes |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Magdalena |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Magdalena. |
$9,131.27 - $60,875.16 / proyecto |
Clasificación por expediente en Magdalena |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Magdalena. |
$50.74 - $152.23 / expediente |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Magdalena |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Magdalena. |
$10.12 / kilo |
Gestión de almacenamiento en bodega en Magdalena |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Magdalena. |
$121.53 - $253.18 / caja/mes |
Indexación de expedientes médicos en Magdalena |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Magdalena. |
$40.49 - $151.83 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Magdalena |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Magdalena. |
$8.10 - $15.19 / página |
Conversión de microfilm a digital en Magdalena |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Magdalena. |
$3,541.92 / rollo |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Magdalena |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Magdalena. |
$6,079.50 - $30,397.48 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Magdalena |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Magdalena. |
$1,216.96 / visita |
Microfilmación de documentos en Magdalena |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Magdalena. |
$4,559.33 / rollo |
Indexado y OCR de documentos en Magdalena |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Magdalena. |
$0.51 - $1.01 / página |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Magdalena |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Magdalena. |
$3,044.65 - $15,223.26 / mes |
Implementación de RFID en archivos en Magdalena |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Magdalena. |
$15,191.62 - $60,766.48 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Magdalena |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Magdalena. |
$222.78 - $810.09 / caja |
Capacitación en gestión documental y archivo en Magdalena |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Magdalena. |
$3,040.39 - $12,161.54 / sesión |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Magdalena |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Magdalena. |
$25.34 - $121.64 / registro |
Empastado y encuadernación de expedientes en Magdalena |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Magdalena. |
$404.78 - $1,517.94 / servicio |
